Gründungsberatung

Bei der Vielzahl der für eine Existenzgründung zu erledigenden Punkte verliert man schnell die Übersicht. Die übersichtlichen Ausführungen sollen Existenzgründern helfen, alles in eine Reihe zu bringen und die Unternehmensgründung Schritt für Schritt zu vollziehen.
Am Anfang einer Existenzgründung steht natürlich die Idee für ein eigenes Geschäft. Oft sind Existenzgründer der Ansicht, dass nur die ultimative Idee für ein innovatives Produkt eine eigene Firmengründung ermöglicht. Die Realität sieht oft anders aus. Viele Existenzgründer bieten Dienstleistungen und Produkte an, die es so oder so ähnlich bereits mehrfach auf dem Markt gibt. Produkte mit wirklichen Alleinstellungsmerkmalen (USP´S) sind die Seltenheit, zeichnen sich jedoch dann immer doch absolute Innovation aus. 
Die meisten Existenzgründer besitzen eine technische Ausbildung oder vielleicht auch besondere Kenntnisse, die sie gerne am Markt anbieten wollen.

Zunächst sollte man sich überlegen, ob man sein Unternehmen alleine oder zu mehreren gründen will: Soll das Unternehmen alleine gegründet werden, so entfallen bereits alle Rechtsformen, die eine weitere natürliche Person als Gesellschafter benötigen. Übrig bleiben nur die Unternehmensformen Einzelunternehmen (EU), Freiberufler (FB), Gesellschaft mit beschränkter Haftung (GmbH), Unternehmergesellschaft (haftungsbeschränkt), eine Mischform wie z.B. die GmbH & Co. KG und die britische Limited. Diese genannten Unternehmensformen können durch einzelne Existenzgründer gegründet werden.
Soll das Unternehmen mit einer anderen Person gegründet werden, so stehen grundsätzlich die Unternehmensformen Gesellschaft bürgerlichen Rechts (GbR), Offene Handelsgesellschaft (OHG), Kommanditgesellschaft (KG), Gesellschaft mit beschränkter Haftung (GmbH), Unternehmergesellschaft (haftungsbeschränkt), eine Mischform wie z.B. die GmbH & Co. KG oder die britische Limited zur Verfügung.

In einem zweiten Schritt ist zu klären, ob die Tätigkeit mit einem wirtschaftlichen Risiko verbunden ist, das nicht über Versicherungen abgedeckt werden kann.
Wenn Risiken bestehen, die nicht über Versicherungen abgedeckt werden können, sollte man verstärkt über die Gründung einer haftungsbeschränkenden Gesellschaftsform wie z.B. einer KG, einer GmbH, einer UG (haftungsbeschränkt), einer Mischform wie z.B. der GmbH & Co. KG oder der britischen Limited in Erwägung ziehen.

Schließlich sollte man noch überlegen, welche steuerlichen Auswirkungen die verschiedenen Rechtsformen aufweisen und wie aufwändig und teuer der „laufende Unterhalt“ (Bilanzen, Notargebühren, Registergebühren etc.) einer Rechtsform ist.
Hierzu empfehlen wir die Einbeziehung eines Steuerberaters. Gerade in der Gründungsphase ist dieses von wesentlicher Bedeutung. Sie wären nicht der erste Gründer, der nachträglich seinen Steuerberater die vorher gewählte Rechtsform des Unternehmens aufbürdet. Dieser kann dann nur noch versuchen, die dadurch entstandenen Steuernachteile zu korrigieren.

Schließlich sollte man noch überlegen, welche steuerlichen Auswirkungen die verschiedenen Rechtsformen aufweisen und wie aufwändig und teuer der „laufende Unterhalt“ (Bilanzen, Notargebühren, Registergebühren etc.) einer Rechtsform ist. Hierzu empfehlen wir die Einbeziehung eines Steuerberaters. Gerade in der Gründungsphase ist dieses von wesentlicher Bedeutung. Sie wären nicht der erste Gründer, der nachträglich seinen Steuerberater die vorher gewählte Rechtsform des Unternehmens aufbürdet. Dieser kann dann nur noch versuchen, die dadurch entstandenen Steuernachteile zu korrigieren.

Hat man die Gründungsidee überprüft und eine brauchbare Rechtsform ausgewählt, so ist zu klären, wie man sein Gründungsvorhaben finanziert. Hierbei gibt es eine Vielzahl an Kriterien, die in die Überlegung mit einbezogen werden müssen. Am Anfang steht dabei die Frage, ob die Gründung über eigene Finanzmittel (Eigenkapital) bestritten werden kann oder ob Fremdkapital oder Zuschüsse nötig sind. Zudem ist zu beachten, ob das Fremdkapital oder die Gründungszuschüsse später zurückgezahlt werden müssen und wie dies zu geschehen hat. Hierzu können wir Ihnen sehr gute und besonders zuverlässige Partner empfehlen. Im Vorfeld klären wir mit Ihnen den Finanzierungsbedarf. Dieser ergibt sich aus dem Businessplan und Ihren vorher eingebrachten Informationen. Bei Fremdfinanzierungen sollten die Gespräche mit den Banken zudem vor der eigenen Existenzgründung stattfinden, um später finanzielle Engpässe zu vermeiden. 
Ebenso sollten vor der Existenzgründung Gründungszuschüsse und Gründungshilfen überprüft werden. Beide können einen evtl. teureren Fremdkapitalbedarf senken. Zinsbelastungen sollten so gering wie möglich ausfallen, um das Unternehmen attraktiv für einen möglichen Investor oder Kreditgeber darzustellen.

Nach der Erstellung von Liquiditäts-, Rentabilitäts- und Umsatzplan, kann man den Kapitalbedarf sicher abschätzen, sofern die vorher angenommenen Werte eintreffen. Solch Pläne dienen zur Überprüfung, zu welchen Zeitpunkten Einnahmen und Ausgaben anfallen, zu welchen Zeitpunkten es demnach Liquiditätsüberschüsse und zu welchen Zeitpunkten es Liquiditätsengpässe geben wird und ob die Gründungsidee eine Rentabilität aufweist. Der ROI (return of invest) ist für viele Kreditgeber oder auch Investoren eine wichtige Größe.
Basis ist eine gut überlegte Umsatzvorschau, in der die Umsätze über die nächsten drei Jahre monatsweise prognostiziert werden. Anschließend erstellt man einen Liquiditätsplan, der den prognostizierten monatlichen Umsätzen die einzelnen monatlichen Betriebsausgaben – gegliedert nach verschiedenen Ausgabenarten – gegenüberstellt. Damit lassen sich die monatlich Liquiditätsüberschüsse und Liquiditätsengpässe prognostizieren. Wichtig bei dieser Aufstellung ist, genau zu überlegen, in welchen Monaten welche Einnahmen und vor allem welche Ausgaben auftreten.
Der bislang rein auf den betrieblichen Einnahmen und der betrieblichen Ausgaben basierende Liquiditätsplan sollte dann in einem zweiten Schritt um die privaten Ausgaben ergänzt werden. Eine Existenzgründung muss dem Existenzgründer eine finanziell tragfähige Lebenssituation bieten.

Als letzten Schritt vor einer Gründung Ihrer zukünftigen Existenz, muss die Finanzierung des Unternehmens und des Privatlebens während der Gründungsphase sichergestellt werden. Ohne eine gesicherte Finanzierung kann keine Existenzgründung stattfinden.
Es ist wichtig, die Gespräche bei Banken oder Kapitalgebern, den jeweiligen Zuschussstellen (Agentur für Arbeit, Gründungszuschuss, etc.) abzuschließen und die entsprechenden Anträge zu stellen bzw. Verträge zu schließen. Hierbei können wir Sie ebenfalls von Anfang an unterstützen.
Wichtig: Oft werden Gründungszuschüsse nur gewährt, wenn der entsprechende Antrag vor der Existenzgründung gestellt wurde. Hat die Existenzgründung bereits – und sei es auch nur zum Teil – stattgefunden, werden manche Zuschüsse nicht mehr gewährt.

Es ist soweit. Die Gründung des eigenen Unternehmens steht nun bevor! Manche Unternehmensarten lassen sich schnell und formlos gründen, andere wiederum bedürfen eines notariellen Vorgangs und / oder der Eintragung in das Handelsregister. 
Wer bis hierher alle Gründungschritte realistisch und verantwortungsvoll vollzogen hat, für den stellt die formale Gründung des Rechtsmantels des Unternehmens kein Hindernis mehr dar. Wir empfehlen hier einen guten Notar und Rechtsanwalt, um Sie auch juristisch in guten Händen zu sehen.

Nachdem die Rechtsform des Unternehmens festgelegt ist und das Unternehmen gegründet wurde, muss es bei den verschiedenen Behörden angemeldet werden. Welche Behörden jedoch über die Gründung informiert werden müssen, hängt von der Tätigkeit und der Rechtsform des Unternehmens ab. Gewerbliche Unternehmen müssen sich zunächst beim Gewerbeamt anmelden. Anmeldebögen hierfür können beim Gewerbeamt bezogen werden. Alle Unternehmen müssen sich sofort beim Finanzamt anmelden. Erst nach der Anmeldung beim Gewerbeamt (nur gewerbliche Unternehmen) und nach der Anmeldung beim Finanzamt sind bei gewerblichen Unternehmen eventuell weitere Anmeldungen bei den Kammern (IHK, HWK) vorzunehmen.
Wer von Anfang an Arbeitnehmer beschäftigen will, muss sich nun zudem beim Arbeitsamt anmelden, um eine Betriebsnummer zu erhalten. Sollte man dieses erst später in Betracht ziehen, kann diese Anmeldung auch zu einem späteren Zeitpunkt erfolgen.

• Ein Erstgespräch zum Austausch benötigter Informationen.
• Vorbereitungsgespräch auf einen möglichen Termin mit einem Kreditgeber (Bankhaus, Investor etc.) nach Erstellung des Liquiditäts- und Rentabilitätsplanes.
• Beratungsgespräch nach einem Termin mit einem möglichen Kreditgeber.
• Abschlussgespräch mit notwendigen Hinweisen für einen erfolgreichen Unternehmensstart.

• Name, Anschrift, Geb. Datum, Kontaktdaten
• Branche der geplanten Unternehmung
• Anzahl der Anteilseigner (Eigentümer, Gesellschafter)
• Geplantes Startdatum der Unternehmung